עת לאתיקה - מרץ 2021

ועדת האתיקה המחוזית לשכת עורכי הדין בישראל - מחוז תל אביב לאתיקה עת 9 ביעור תיקים סגורים לאחר פנייה ללקוחות בדוא”ל : עובדות המקרה עורכת הדין הפונה מעוניינת לבער עשרות תיקים סגורים של לקוחות שנשמרו בארכיב, ונוכח ההוצאה הכספית הכרוכה במשלוח מכתבים בדואר רשום ללקוחותיה כמתחייב מהכללים היא מבקשת לדעת אם ניתן להסתפק בשליחת . דוא"ל, ורק במקרה בו לא יתקבל אישור מסירה וקריאה - יישלח מכתב בדואר רשום : עמדת ועדת האתיקה ועדת האתיקה הבהירה כי אין כל מניעה לפנות באמצעות דוא"ל ולהזמין לקוחות להעתיק או לצלם חומר ארכיוני המצוי ברשות משרדהּ של עורכת הדין הפונה, . ובהזדמנות זו אף להחתימם על מסמך המאשר ביעורו של החומר ברם, ללא אישור חתום כאמור מאת הלקוח לא ניתן להסתפק במשלוח דוא"ל עם לכללי 4 אישור מסירה )גם אם נרשם שהתקבל ונקרא(, ויש לפעול כמצוות סעיף על 1971- לשכת עורכי הדין )שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי דין(, התשל"א . דרך של הצעה במכתב רשום עובר לביעור החומר בעניין שמירת חומר ארכיוני 2.003 מדיניות . לעיון נוסף ר’ 89540/ שא